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本保護方針は公益社団法人京都府茶業会議所が保有する個人情報を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。

1. 法令・規範の遵守

個人情報に関する法令・規範を遵守いたします。

2. 適切な情報管理の徹底

個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。また、全ての就労者に対し｢個人情報の取り扱い｣についての教育訓練を行ない、適切な管理に取り組みます。尚　企業情報についても個人情報と同列におき、管理対象といたします。

3. 収集目的と範囲

個人情報をお預かりする際には、その収集目的を明らかにして、必要な範囲で収集いたします。

4. 収集目的範囲での利用

ご本人または保護者の方等の同意を得た収集目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、預託は行いません。

5. 利用等の制限と管理

保有する個人情報を守秘し、同意を得た収集目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取扱いを行わないよう、適切に管理します。同意を得た収集目的の範囲に基づき、社外と個人情報の授受をおこなう場合には、厳格な管理の下で取扱うよう、社団法人京都府茶業会議所が管理いたします。

6. 継続的改善

個人情報を適切に管理するため、法令・規範、情報技術の変化を把握し、常に管理の仕組みを見直し、継続的改善を進めます。